Помощник директора

Описание

Знание в совершенстве делопризводства, СЭД, грамотная устная и письменная речь.

Обязанности

Осуществляет планирование рабочего дня директора. Принимает поступающую на рассмотрение директора корреспонденцию, передает её в соответствии с принятым директором решением конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов. Ведет деловую переписку с учетом правил делового этикета и документооборота. Следит за своевременным рассмотрением документов, поступивших на исполнение, проверяет правильность их оформления, обеспечивает их редактирование и передает на подпись директору. Организует проведение телефонных переговоров директора, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до сведения директора её содержание. По поручению директора составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем. Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых директором (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний. Осуществляет контроль за исполнением работниками приказов и распоряжений директора филиала, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений директора, взятых на контроль. Обеспечивает рабочее место директора необходимыми средствами оргтехники, канцелярскими принадлежностями, создает условия, способствующие его эффективной работе. Печатает по указанию директора служебные документы, необходимые для его работы, вводит текущую информацию в банк данных. Организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников филиала. Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив. Обеспечивает конфиденциальность в приемной и кабинете руководителя, сохраняет конфиденциальную информацию в тайне. Работает в режиме многозадачности. Определяет приоритетность и очередность выполнения работ и эффективно распределяет рабочее время. Выполняет отдельные служебные поручения директора.