Руководитель группы документационного обеспечения

Описание

ООО "Нижегороднефтегазпроект" - российская инжиниринговая компания, выполняющая широкий спектр услуг по проектированию в нефтегазовой и нефтеперерабатывающей отрасли. В данный момент в компании открыт конкурс на вакансию Руководителя группы документационного обеспечения. Обязанности: Руководство группой, а также организация контроля доставки/отправки корреспонденции курьерской почты и пр. Ведение делопроизводства, осуществление своевременного приема, сортировки, регистрации и отправки входящей/исходящей и внутренней документации (письма, приказы, распоряжения, служебные записки). Своевременное направление документов на рассмотрение руководству Общества. Своевременная передача документов на исполнение в структурные подразделенияв соответствии с резолюцией руководства Общества. Консультация сотрудников по зарегистрированным документам. Осуществление поиска документов по запросам в бумажной версии /электронном виде. Формирование дел и сдача их в архив в установленные сроки. В рамках своих должностных обязанностей разработка инструкций по работев системе 1С: Документооборот , консультирование сотрудников по работе в программе. Требования: Высшее образование. Опыт работы по направлению от 3-х лет. Знание законодательных и нормативных правовых актов, документов, государственных стандартов, определяющих порядок документационного обеспечения. Знание общих требований к номенклатуре дел, методике ее составления и оформления, знание конфиденциального производства. Отличное знание программ MS Office, 1С, систем электронного документооборота. Условия: Работа в стабильной социально-ответственной компании (профиль: проектирование НПЗ). Официальное оформление по ТК РФ. Уровень ежемесячного дохода устанавливается по результатам собеседования в зависимости от профессионального уровня кандидата (оклад+премия). Программа ДМС (включая стоматологию) после испытательного срока. Материальная помощь в трудных ситуациях и к значимым событиям (свадьба, рождение ребенка, юбилейные даты и т.д.) Единовременная премиальная выплата к отпуску - 91% от оклада. Частичная компенсация годовых абонементов в спортивные залы и фитнес залы. Регулярные корпоративные мероприятия - конкурсы, квизы, марафоны, выезды и т.д. Корпоративная электронная библиотека и регулярное обучение. График работы: 5/2 (пн.-чт. с 8:00 до 17:30 ч., пт. с 8:00 до 14:00 ч.). Офис находится на ул. Максима Горького, 195 (утром и вечером от/до ст. м. Горьковская ходит корпоративный трансфер). Уважаемые соискатели! Мы внимательно знакомимся с каждым резюме. В случае принятия решения о личной встрече, мы обязательно свяжемся с Вами лично!