Администратор проектов
Практика Реставрации- от 80 000 руб.
Описание
Мы, быстрорастущая компания с 14 летней историей, ищем активного сотрудника на должность офис-менеджер(администратор). Ваша задача - управление повседневными операциями, обеспечение работы всех офисных процессов и обеспечение высокой производительности нашей команды.
Наша цель - найти ответственных, амбициозных членов команды, которые поддержат наши стремления в развитии и будут активно этому способствовать. Со своей стороны, мы дадим хорошую возможность реализовать свой потенциал и по итогу успешной работы рост в одном из направлений компании.
Цель должности
Координация исполнения проектов между всеми исполнителями
Вклад
Своевременно полученная информация для принятия решения
Результаты
Своевременно полученная информация Заказчиками о выполнении этапов проекта
Качественно собранные документы по проектам и своевременно отправленная Заказчикам и контролирующие органы
Вся деловая переписка сгруппирована в реестры по проектам
Своевременно предоставленная информация по всем проблемным вопросам ответственным исполнителям
Оперативно собранная информация от исполнителей для подготовки и отправки коммерческих предложений
Вся документация сгруппирована по проектам в электронной базе данных
Созданные группы по каждому проекту в Вотсап и Телеграмм
Функционал
Составление и актуализация детализированной оперативной информации о ходе строительства/проектирования объектов и производства (в т.ч. реестров взаиморасчетов с подрядчиками, реестров договорных документов и т.д.).
Контроль документооборота по проектам и общей деятельности во взаимодействии с бухгалтерией
Подготовка служебных записок в смежные подразделения
Анализ договоров на предмет сроков, условий и объемов выполнения работ.
Составление графиков проектирования и строительства
Подготовка презентационных материалов для руководства
Подготовка, согласование и подписание писем с контрагентами.
Техническое ведение исково-претензионной деятельности совместно с юридическим блоком
Подготовка материалов для проведения закупок
Подготовка приложений для договоров
Подготовка коммерческих предложений совместно с техническими специалистами
Формирование и сдача пакета документов на получение разрешений в органах охраны
Направление оперативных ответов на запросы Заказчика или Подрядчика по вопросам проектирования и строительства
Участие в формировании БДР и БДДС (будет преимуществом)
Требуемые навыки
Знание основ делопроизводства
Хорошие коммуникативные навыки
Знание офисных программ и ПК
Собранность и организованность
Деловой этикет и хорошие манеры
Желаемые навыки
Знание проектно-сметной и исполнительной документации
Знание 1С, Битрикс-24, Project Microsoft
Условия работы
Режим: 9-00 до 18-00, обед 13-00 до 14-00.
Выходной суббота, воскресенье
Оплата труда: от 80 000 рублей.