Главный специалист отдела ситуационного анализа Управления внутренней политики

Описание

Наличие профессиональных навыков: 1) обработка разнопланового объема информации; 2) анализ и решение проблем с минимальными затратами; 3) ведение переговоров, работа с возражениями; 4) грамотная письменная и устная речь; 5) ведение деловой переписки.

Требования

На период отсутствия основного работника, до 15 июля 2024 года

Обязанности

1) регистрировать и вести учет обращений граждан, поступивших в устной и письменной форме, в том числе посредством электронного документооборота, адресованных Главе Ямальского района и заместителям Главы Администрации Ямальского района, депутатам Думы Ямальского района (далее обращения граждан); 2) организовывать прием граждан по личным вопросам Главой Ямальского района и заместителями Главы Администрации Ямальского района; 3) осуществлять контроль за своевременным и надлежащим рассмотрением обращений граждан, направленных на рассмотрение в отраслевые (функциональные) и территориальные органы Администрации Ямальского района; 4) вести электронное и бумажное делопроизводство по обращениям граждан, обеспечивать хранение и своевременную передачу дел в архив; 5) осуществлять контроль за своевременной подготовкой ответов на обращения граждан отраслевыми (функциональными) и территориальными органами Администрации Ямальского района; 6) направлять, в установленные законодательством Российской Федерации срок, ответы на обращения граждан; 7) вносить данные о результатах рассмотрения обращений граждан, поступивших или переадресованных в Администрацию Ямальского района, в том числе адресованных Президенту Российской Федерации, Губернатору и Правительству Ямало-Ненецкого автономного округа на портале ССТУ.РФ в разделе Результаты рассмотрения обращений ; 8) своевременно актуализировать данные и заполнять вкладки График работы раздела Отложенный прием на портале ССТУ.РФ; 9) направлять, в установленные сроки, запрашиваемую отчетность по обращениям граждан; 10) принимать участие в работе муниципального центра управления муниципального округа Ямальский район Ямало-Ненецкого автономного округа в соответствии с Положением o муниципальном центре, утвержденным распоряжением Администрации Ямальского района; 11) предоставлять оперативную информацию в департамент внутренней политики Ямало-Ненецкого автономного округа с целью информационного обеспечения органов государственной власти Ямало-Ненецкого автономного округа и Российской Федерации; 12) взаимодействовать со всеми отраслевыми (функциональными) и территориальными органами Администрации Ямальского района, федеральными службами и структурами, действующими на территории муниципального округа Ямальский район Ямало-Ненецкого автономного округа, организациями, независимо от организационно-правовой формы по вопросам, относящимся к его компетенции; 13) развивать и укреплять деловые связи с профильными структурами муниципальных образований Ямало-Ненецкого автономного округа, субъектов Российской Федерации.

Условия

Квартальные премии