Помощник руководителя

Требования

Высшее образование; грамотная устная и письменная речь; вежливость, интеллигентность.

Обязанности

Административная поддержка руководителя: планирование рабочего дня, организация встреч, переговоров и деловых приемов; Прием и распределение входящих звонков; Прием документов на подпись руководителя; Подготовка совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения); Сбор материалов и информации, необходимых руководителю; Взаимодействие с работниками структурных подразделений, доведение до них указаний и распоряжений руководителя, контроль исполнения указаний и распоряжений; Решение организационных и хозяйственных вопросов, контроль расходов: организация материально-технического обеспечения офиса (заказ канцтоваров, оборудования, мебели, техники, и т.д.); Взаимодействие с арендаторами, подрядчиками и поставщиками: заключение договоров, контроль оплаты услуг; Поиск подрядчиков и компаний для дальнейшего сотрудничества, анализ коммерческих предложений; Сопровождение ремонтных работ на всех этапах, контроль исполнения. Выполнение личных поручений руководителя (найти, забронировать, заказать, оформить, организовать и т.д.); Работа с конфиденциальной информацией, контроль значимых событий и дат, подготовка бизнес-подарков; Ведение базы контактов руководителя (визитки, дни рождения); Составление писем и других документов по запросу руководителя; Организация внутренних корпоративных мероприятий;

Условия

Официальное оформление по ТК РФ; белая з/п; график 5/2; дружный коллектив, уютный офис в престижном районе; м. Фили, м. Багратионовская.