Секретарь/помощник руководителя

Описание

Мы ищем от ответственного и организованного секретаря - помощника руководителя строительной компании, который станет неотъемлемой частью нашей команды. Обязанности: Планирование рабочего дня: разработка и согласование графика проведения встреч, визитов, звонков, приёмов и иных действий; Приём, обработка поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции, деловая переписка; Доведение к сведению работников структурных подразделений организации указаний, распоряжений руководства и контроль их исполнения; Сбор информации, подготовка и предоставление руководителю аналитических, информационных, справочных и других материалов; Запись посетителей на личный прием к руководителю, организация их приёма. Осуществление технической помощи (копирование, печать, сканирование и пр.); обеспечение необходимыми канцелярскими принадлежностями; Выполнение служебных и личных поручений руководителя; Формирование отчётов; Оформление почтовой корреспонденции на отправку. Требования: Образование высшее (неполное высшее); Административный опыт работы от 1 года , в аналогичной должности приветствуется; Умение работать в режиме многозадачности; Word,Ex cel на уровне уверенного пользователя, знание оргтехники и ПК; Доброжелательность, грамотная устная и письменная речь, коммуникабельность, знание делового этикета. Условия: - Рабочий график: пн. - пт. с 09:00 до 17:00, сб., вс. - выходные; - Стабильные выплаты два раза в месяц; - Испытательный срок 3 месяца.