Менеджер по документообороту (Traffic manager)

Описание

РОССТ - крупнейшее российское независимое рекламное агентство полного цикла.Агентство представляет комплексные решения задач бизнеса Клиентов.Наши департаменты: Strategy and research/DIGITAL/ Television/Creative/Radio & OOH/Branding and Design/Press, сотрудники которых в лучшем качестве разрабатывают и реализуют проекты разной степени сложности как для текущих клиентов агентства, так и для клиентов нового бизнеса. В связи с замещением мы открыли позицию Менеджер по документообороту. Обязанности: Контроль предоставления закрывающих документов и отчетов по завершению оказания работ и услуг от подрядчиков (акты выполненных работ, сч/ф, УПД, акты сверки); Своевременное внесение полученных сведений в систему 1С:Бухгалтерия, также во внутреннюю программу; Контроль получения оригиналов закрывающих документов, организация их подписания и своевременная отправка подрядчику (подготовка почтовых отправлений, заявок курьеру); Архивирование оригиналов документов, включая сканы; Согласование/подписание документов: осуществление взаимодействия внутренних служб компании и контрагента; Решение текущих вопросов, проблем, задач в части документооборота/бухгалтерии; Прочие задания от Руководителя. Требования: Опыт работы в должностях: бухгалтер, финансовый менеджер, специалист по документообороту; Обязательное знание программ Microsoft Office, особенно Excel (сводные таблицы, формулы), опыт работы в 1С Бухгалтерия и 1С Документооборот версии 8.2-8.3; Навыки деловой переписки и телефонных переговоров; Умение работать с большим объёмом информации и в режиме многозадачности; Высшее образование; Хорошие коммуникативные навыки, ответственность, инициативность, внимательность, стрессоустойчивость, доброжелательность. Условия: Офис находится рядом со станцией метро Бауманская/Красносельская; Гибкое начало рабочего дня с 9/10/11 18/19/20:00; Оплачиваемый больничный, отпуск, ДМС;