Секретарь

Описание

Обязанности: ведение и актуализация мероприятий в календаре Председателя Контрольно-счетной палаты Московской области; своевременное и качественное выполнение заданий и поручений руководителя; взаимодействие с высшими органами власти Московской области по принятию участия Председателя Контрольно-счетной палаты Московской области Московской области в запланированных совещаниях и видеоконференцсвязи; ежедневное ведение внутренних и внешних телефонных переговоров по поручению Председателя Контрольно-счетной палаты Московской области; подготовка и оформление служебных документов; сбор и обработка информационных материалов, необходимых для осуществления профессиональной деятельности; участие в организации и информационном обеспечении оперативных совещаний (подготовка плана проведения совещания, справочных материалов к совещанию, ведение протокола совещаний, оформление поручений руководителя и контроль за их исполнением); осуществление организационное обеспечение проведения совещаний, семинаров, конференций, выставок по вопросам, входящим в компетенцию Инспекции; обработка входящих звонков (переадресация, запись основной информации и уведомление ответственных лиц); встреча гостей (чай, кофе). Требования: высшее образование бакалавриат или среднее профессиональное образование. Не менее двух лет выполнения работ по организационному и документационному обеспечению деятельности руководителя организации (при среднем профессиональном образовании). Грамотная устная и письменная речь. Условия: Рабочее время: 5-ти дневная рабочая неделя с 09-00 до 18-00 (ненормированный рабочий день). Стабильная и официальная з/пл, оплачиваемый отпуск, единоразовая выплата к отпуску в размере, ежегодно определяемом законодательством Московской области. Заработная плата в объявление указана средняя за год.