Ведущий специалист отдела документооборота

Описание

Обязанности: Осуществление своевременной регистрации входящей и исходящей корреспонденции учреждения в электронном документообороте (ЭДО), в том числе обращений граждан и юридических лиц. Обеспечение своевременной отправки корреспонденции адресатам посредством системы ЭДО, Почты России, электронной почты, курьером. Обеспечение отправки на исполнение входящей корреспонденции в структурные подразделения учреждения посредством ЭДО. Обеспечение регистрации входящих и исходящих документов ограниченного доступа, содержащих служебную информацию ограниченного распространения. Осуществление регистрации, учета и обеспечение хранения документов ограниченного доступа. Ведение журналов поступления и выдачи входящей и исходящей корреспонденции. Требования: Высшее образование; Желателен опыт работы в компаниях с хорошо организованной системой электронного документооборота; Личностные качества: грамотность, точность, внимательность и аккуратность в работе, способность работать с большим объёмом информации. Условия: график работы 5-ти дневная рабочая неделя с 8 до 17, оформление согласно Трудовому кодексу Российской Федерации