Секретарь-референт

Описание

Требования:

Высшее образование;

Знание английского языка на уровне Advanced;

Грамотная устная и письменная речь;

Способность слушать руководителя и оперативно решать задачи.

Обязанности:

Приём документов и личных заявлений на подпись руководителя;

Работа с приказами, распоряжениями: подготовка проекта, оформление, подписание, согласование, ознакомление сотрудников организации, регистрация, учёт, хранение;

Оформление, регистрация и учет доверенностей;

Работа с входящей корреспонденцией (письма, закрывающие документы от контрагентов): приём, регистрация, внесение в 1С Документооборот, направление адресату, учёт, хранение;

Работа с исходящей корреспонденцией (письма): регистрация, передача, учёт, хранение; оформление писем руководителя и руководителей структурных подразделений; отправление срочных писем экспресс почтой;

Подготовка совещаний, встреч, собеседований;

Подготовка проектов писем, запросов и других документов, касающихся деятельности организации в целом, в том числе на английском языке;

Приём телефонных звонков, в том числе на английском языке;

Заказ авиа- и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц, подбор маршрута перелета/переезда, трансфера, аренда авто (в том числе зарубежом).

Условия:

Уровень зарплаты обсуждается индивидуально;

Официальное трудоустройство согласно ТК РФ;

Полный рабочий день на территории работодателя;

Льготное питание на территории работодателя;

Доставка до работы корпоративным транспортом.