Администратор секретарь

Описание

Обязанности:
- Принимaeт и отправляет поступaющую кoppecпондeнцию, пeрeдaет ee в соответствии с принятым руководителем решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям.
- Отправляет писем почтой.
- Регистрирует в журнале поступающую корреспонденцию.
- Осуществляет документооборот и документирование.
- Принимает документы и личные заявления на подпись руководителя предприятия.
- Принимает документы и личные заявления на подпись генеральному директору.
- Организовывает проведение телефонных переговоров руководителя, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание, передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам, (телефаксу, телексу и т. п.), а также телефонограммы, своевременно доводит до его сведения информацию, полученную по каналам связи.
- Обеспечивает рабочие места сотрудников необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создает условия, способствующие его эффективной работе.
- Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив.
- Доводит до работников структурных подразделений приказы, указания, распоряжения руководителя и контролирует их исполнение.

Требования:
стаж аналогичной работы от года,
знание офисной техники (факс, копир, сканер, принтер), программ Мiсrоsоft Оffiсе (Wоrd, Ехсеl),
знание основ делопроизводства.
Условия:
Нормальная продолжительность рабочего времени 40 часов в неделю;
- пятидневная рабочая неделя, с предоставлением двух выходных дней - суббота и воскресенье;
Срок испытания - 3 (три) месяца со дня фактического начала работы.

Официальное трудоустройство согласно ТК РФ