Бизнес - ассистент с функцией рекрутинга

Описание

Здравствуйте!

В наш проект срочно нужен бизнес - ассистент с функциями рекрутинга.

Удаленный формат работы!

Направление: консалтинг малого и среднего бизнеса, покупка продажа действующего бизнеса по России и СНГ

Нам нужен бизнес ассистент с опытом работы! Ждем Ваше портфолио.

ДОЧИТАЙТЕ ПОЖАЛУЙСТА ДО КОНЦА!

Обязанности.

- Рекрутинг (публикация вакансий, отбор и проведение первичных собеседований). Подбор специалистов для каждого отдельного проекта.

- Прием и распределение входящих телефонных звонков

- Первоначальное консультирование клиентов (при необходимости).

- Работа с документами (подготовка писем, архивация, перераспределение).

- Контроль и координация получения и оправки входящей, исходящей корреспонденции руководителя (документы, письма, факсы, электронные сообщения).

- Ведение архива документов, проверка правильности и полноты его оформления.

- Создание внутренних документов, положений, стандартов, инструкций.

- Подготовка договоров.

- Работа в CRM.

- Запрос и получение необходимых материалов, документов, информации от сотрудников других подразделений для выполнения распоряжений руководства.

- Учёт распределение поступающей информации, касающейся руководства, своевременная передача ему документов, сообщений и информации (письменно или устно).

- Фиксирование и напоминание руководителю о том, что он должен сделать, информирование его о дедлайнах, встречах, поездках и прочих деловых мероприятиях.

- Выполнение задач, поставленных руководителем.

- Входящие и исходящие звонки, организация многосторонних конференц-звонков.

- Бронирование комнат для переговоров

- Возможное участие в введении переговоров

- Самостоятельное ведение переписки или переговоров с внешними организациями по вопросам, не требующим решения вышестоящего руководства и согласия других сотрудников, как правил, уточняющего характера для разрешения текущих вопросов, связанных с рабочим графиком руководителя или выполнением распоряжений, не накладывающих ни каких обязательств.

- Работа с почтой компании и директора сортировка почты по степени важности и срочности, переадресации писем.

- Документооборот (счета, договоры); грамотное (со всех точек зрения) составление деловых бумаг, писем, заявлений и т.д.; редактирование деловых бумаг,

- Работа над презентациями. Составление технического заданий для презентаций любого характера.

- Поиск подрядчиков и контроль их деятельности.

- Освобождение руководителя от всех рутинных задач.

ТРЕБОВАНИЯ К КАНДИДАТАМ:

- Опыт работы в маркетинге, в продажах, юриспруденции, аудите, оценке бизнеса приветствуется.

- Опыт работы в рекрутинге и подборе персонала приветсвуется.

- Навыки смежных и иных специальностей: рекрутера; тайм менеджера, кризис- менеджера, офис менеджера; умение управлять людьми.

- Умение организовывать и проводить переговорные процессы. Широкий кругозор хороший интеллектуальный уровень (умение поддерживать беседу, не относящуюся напрямую к бизнесу)

- Дипломатичность, умение проявлять осторожность и осмотрительность в конфиденциальных вопросах.

- Проактивность и инициативность в предложении новых идей.

- Высокий уровень ответственности, устная и письменная грамотная речь;

- Организованность, самодисциплина и повышенное внимание к деталям.

- Опытный пользователь ПК, Офисных программ.

- Опыт организации видеоконференций, вебинаров приветствуется.

- Обучаемость и саморазвитие. Умение быстро находить новую информацию и быстро усваивать ее. Углубленно изучать все бизнес-процессы компании и опыт своих коллег.

- А еще для нас важны чувство юмора и креативность.

Что мы предлагаем:
Оплата от 30 000 60 000 руб.
График работы: ПН-ПТ 4 - 8 часов, регулярные созвоны и переписка;
Полностью удаленный формат работы.
Рост и развитие внутри команды.
Возможность вырасти до бизнес партнера!
ЖДЕМ Ваше портфолио. Можно оправить в Вотцап, Телеграм. Девятьсот двадцать два триста пятьдесят пять двенадцать тридцать.

После отклика вам будет предложено выполнить небольшое тестовое задание, Кандидаты без тестового задания не рассматриваются