Секретарь руководителя

Описание

Требования: - высшее профессиональное образование без предъявления требований к опыту или среднее профессиональное образование. Секретарь должен знать и уметь : пользоваться ПК, постановления, распоряжения, приказы и другие руководящие материалы и нормативные документы, касающиеся деятельности предприятия и ведения делопроизводства,структуру и руководящий состав предприятия и его подразделений, организацию делопроизводства, методы оформления и обработки документов, архивное дело, машинопись, правила пользования приемно-переговорными устройствами, стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации, правила написания деловых писем с использованием типовых форм, основы этики и эстетики, правила делового общения, основы организации труда и управления, правила эксплуатации вычислительной техники, основы административного права и законодательства о труде, правила внутренного трудового распорядка, правила и нормы охраны труда.

Обязанности

Обязанности: оперативное выполнение поручений руководителя; приём и обработка телефонных звонков; обработка корреспонденции, регистрация; организация встреч, совещаний,приём гостей; опыт пользования оргтехникой (принтер, сканер, факс); опыт работы с Word, Excel; своевременно доводить информацию до руководителя; подготовка документов и писем для руководителя и руководителей подразделений; уверенный пользователь ПК. Условия: Соцпакет; Трудоустройство по ТК РФ; пятидневка.