Помощник руководителя/ассистент

Описание

В нашей команде Sunshine Travel, объявляется конкурс на позицию помощник руководителя / ассистент.

Нам интересны активные, инициативные и заряженные на успех люди!

Стань частью нашей команды будущего!

• Ведение документооборота, подготовка документов

• Проверка почты, передача сообщений

• Поиск и анализ информации по распоряжению руководителя

• Бронирование билетов, гостиниц, ресторанов

• Оформление договоров и контроль заявок в CRM системе

• Работа с первичной документацией: подготовка актов, выставление счетов, отправка документов клиентам

• Контроль за кассовой дисциплиной (все операции с чеками)

• Деловая переписка с контрагентами по возникающим вопросам

• Электронный документооборот с контрагентами (Диадок, Сбис и др.)

• Административно-хозяйственная деятельность офиса

• Выполнение личных поручений руководителя

Требования:

• Высшее образование приветствуется

• Опыт работы помощником руководителя (офис-менеджер, секретарь) обязателен

• Уверенный пользователь ПК (MS Office)

• Знание основ этики и делового общения

• Ответственность, исполнительность, пунктуальность, аккуратность

• Умение работать в условиях многозадачности

• Стрессоустойчивость

• Нацеленность на результат

• быть на связи в любое время

Опыт работы менеджером по туризму приветствуется!

Условия:

• График работы 5/2, полная занятость
• Официальное трудоустройство
• Стабильная заработная плата 2 раза в месяц
• Работа в красивом офисе
• Выгодные условия бронирования личных путешествий