Помощник руководителя (координатор)

Описание

Обязанности:

• Подчинение генеральному директору компании.
• Оперативное выполнение поручений непосредственного руководителя.
• Прием и распределение звонков. Работа с входящей и исходящей документацией. Взаимодействие с курьерскими службами.
• Оформление писем, справок и прочее.
• Отслеживание правильности и своевременности предоставления отчетов менеджеров.
• Работа с дебиторской задолженностью.
• Сбор данных для отчетов.
• Формирование отчетности.
• Расчет заказов.
• Осуществление документооборота, информационное сопровождение отдела продаж.
• Взаимодействие с бухгалтерией.

Требования:

• Желателен опыт работы на аналогичной должности.
• Обязателен опыт работы с Битрикс и 1-С Документооборот.
• Уверенный пользователь ПК (Word, Excel , PowerPoint, Outlook, 1С).
• Грамотная устная и письменная речь.
• Развитые аналитические способности, коммуникативность, стрессоустойчивость.
• Умение работать с большими объемами информации, внимательность, усидчивость.
• Пунктуальность, вежливость, внимательность, организованность, аккуратность, коммуникабельность, ответственность, исполнительность, умение работать в команде, оперативность.

Условия:

• Офис в г. Москва м. Университет
• Оформление по ТК РФ
• ДМС
• Бесплатные обеды в офисе
• Белая заработная плата
• Дружный коллектив