Секретарь

Описание

Обязанности:

Обеспечение подготовки и организации работы офиса: осуществление руководства организацией рабочих мест, проверка санитарных условий работы в помещениях офиса (освещение, вентиляция и температурный режим)

Подготовка документов для отправки курьером. Своевременное и самостоятельное уточнение местонахождение адресатов, разработка маршрутов движения, согласование дней и часов приема в организациях-адресатах.

Составление описей документов, ведение реестров

Обеспечение офиса канцелярскими и хозяйственно-бытовыми принадлежностями, заказ еды.

Обеспечение хранения канцтоваров, расходных материалов и иных товарно-материальных ценностей, необходимых для работы офиса, организация учета и выдачи предметов и средств труда работникам офиса.

Организация встреч, приема, регистрации и необходимого обслуживания визитеров, гостей, делегаций, клиентов, партнеров.

Оформление и заказ пропусков для сотрудников/посетителей в офис.

Travel поддержка офиса

Поддержание чистоты и порядка в офисе. По необходимости организация косметического ремонта, уборки, замены мебели

Осуществление поиска и предоставление необходимой информации по поручению руководства

Осуществление помощи в работе другим сотрудникам офиса

Встреча гостей, чай/кофе

Требования:

Опыт работы в аналогичной должности от 2х лет

Грамотная письменная и устная речь

Знание основ делопроизводства

Организованность умение работать с большим объемом информации способность решать нестандартные задачи в короткие сроки;

Личные качества: доброжелательность, спокойствие и эмоциональная устойчивость, усидчивость.

Активная жизненная позиция

Ярко выраженные организаторские навыки

Что мы предлагаем:

Работу в компании Мирового уровня

Дружный молодёжный коллектив

Трудоустройство по ТК, "белая" заработная плата, 100% оплата отпуска и больничных

Оплата обедов, ДМС

Участие в корпоративных мероприятиях и тимбилдингах

12 отгулов в год

График работы 5/2 с 8-17 и с 10-19