Делопроизводитель

Описание

опытный пользователь ПК

Обязанности

Обработка входящей и исходящей корреспонденции, её учет и направление в соответствующие отделы организации; - Ведение делопроизводства (оформление приказов, распоряжений); - Работа с электронной почтой; - Прием телефонных звонков, адресованных руководителю, своевременная передача информации; консультирование сотрудников по вопросам организации делопроизводства и контроль за оформлением документов; - Выполнение функций делового гостеприимства (встреча гостей и партнеров); - Подготовка заседаний и совещаний, ведение протоколов; - Организует работу по подготовке и проведению культурно-массовых мероприятий; - Дежурит на спектаклях: контролирует состояние зрительного зала, вестибюлей фойе перед приемом зрителей; - Организует работу по подготовке зала, гримерных комнат и других необходимых помещений для проведения концертов и культурно-массовых мероприятий; - Встречает артистов, участников мероприятий, размещает их в гримерных комнатах, гостиницах, организует питание (если это необходимо); - Выполняет другие поручения руководства.