Специалист по документообороту

Описание

Mosaic одно из крупнейших независимых рекламных digital-агентств России. Деятельность компании включает в себя формирование digital-стратегий, использование инструментов социальных медиа, кросс-платформенные предложения, креативные решения, создание видео-продукции, продуктов для мобильных устройств и продвижение в сфере нью-медиа.

Обязанности:

• Контроль развития системы, согласование изменений, доработок, создание нового функционала или регламентов в части входящей и исходящей корреспонденции;
• Прием и регистрация входящей корреспонденции, регистрация и отправка исходящей корреспонденции;
• Оптимизация и автоматизация документационного оборота (1С Документооборот);
• Контроль возврата оригиналов подписанных договорных документов;
• Организация хранения документов;
• Ведение архива документов;
• Внедрение единых стандартов работы;
• Разработка бланков и шаблонов документов;
• Разработка методологических документов/регламентов по компании;
• Взаимодействие с почтой и курьерскими службами, архивами по хранению документов

Требования:

• Опыт работы в области организации документооборота в рекламном агентстве;
• Высокая работоспособность, умение работать в формате многозадачности;
• Аккуратность, пунктуальность;
• Знание основных систем автоматизации ДО (1С, КЭДО и тд.);
• Опыт налаживания документооборота

• Знание 1С ДО (обязательно).

Условия:

• Полный рабочий день с 10:00 до 19:00/ с 11:00 до 20:00
• Оформление по ТК РФ
• Возможность самореализации и развития
• Возможность профессионального роста
• Работу в команде профессионалов, готовых делиться своим опытом