Офис-менеджер

Описание

Обязанности:

Работа с входящей и исходящей корреспонденцией;

Документооборот: регистрация, сканирование, копирование и архивирование документов;

Работа с электронной почтой;

Взаимодействие с курьерскими службами;

Составление описи документов для контрагентов;

Прием и распределение звонков;

Контроль корпоративной связи организации (обеспечение бесперебойной работы связи);

Контроль за надлежащим состоянием офисного оборудования;

Контроль за надлежащим состоянием столовой комнаты в офисе (поддержание чистоты);

Поддержка жизнеобеспечения офиса и его подразделений;

Закупка необходимого для офиса и его подразделений, а также для мероприятий;

Помощь в организации мероприятий;

Оформление пропусков для сотрудников, арендаторов и посетителей;

Встреча гостей;

Выполнение поручений руководства.

Требования:

Образование высшее оконченное;

Опыт работы в должности офис-менеджера, делопроизводителя, секретаря, администратора;

Уверенный пользователь ПК и оргтехники;

Владение офисными программами Word, Exсel;

Умение работать в режиме многозадачности.

Условия:

Испытательный срок 3 месяца

Оформление по ТК РФ с первого дня;

Стабильная заработная плата;

Офис в г. Колпино;

Развозка для сотрудников от ст. м. Купчино;

График работы: стандартная пятидневная рабочая неделя (ПН-ЧТ 9.30 - 18.15, ПТ 9.30 - 17.00);

ДМС после года работы в компании;

Корпоративная мобильная связь;

Чай, кофе, угощения;

Дружный коллектив.