Офис-менеджер с функцией помощника руководителя

Описание

Привет, мы - ProteinREX! Производим и продаем полезные десерты без сахара с высоким содержанием белка и входим в ТОП3 производителей спортивных батончиков.

У нас уже есть свой завод и классная команда. Мы летим дальше и ищем в команду самого лучшего офис-менеджера с функцией помощника руководителя!

Твои будущие задачи:
- Администрирование хозяйственных и технических вопросов, связанных с поддержанием комфортного и эффективного рабочего процесса в офисе;
- Делопроизводство и документационное обеспечения офиса (факс, ксерокс, копир и проч.);
- Координация движения образцов продукции + работа в 1С;
- Прием и распределение звонков;
- Ведение деловой переписки;
- Встреча гостей, чай/кофе для посетителей;
- Контроль за порядком и чистотой в офисе;
- Обеспечение офиса канцелярскими принадлежностями, а также заказ воды, чая, кофе и т.п.;
- Организация курьерских доставок;
- Ведение личного календаря руководителя, соблюдение тайминга;
- Тревел-поддержка руководителя;
- Подготовка отчётов, протоколов по итогам встреч/ переговоров;
- Выполнение поручений руководителя (личные и связанные с обеспечением деятельности компании);
- Взаимодействие с подразделениями компании;
- Поддержание корпоративной атмосферы и рабочего духа в команде
- Организация выездных стратегических сессий руководителей и офиса

Наши ожидания к будущему коллеге:

- Аналогичный опыт работы от 1 года;
- Умение пользоваться MS Office, 1С, Internet, оргтехникой и мини-АТС;
- Развитые коммуникативные навыки, приветливость, пунктуальность, тактичность, грамотная устная и письменная речь;
- Внимательность, высокий уровень организованности и ответственности, исполнительность, умение работать в режиме многозадачности, умение работать в команде.