Офис-менеджер

Требования

- опыт работы не менее 2 лет в должности аналогичной данной. - знание офисных программ, умение обращаться с оргтехникой. - навыки ведения документооборота. деловой переписки. - грамотная письменная и устная речь, навыки деловой переписки. - исполнительность, внимательность, пунктуальность. - вежливость, коммуникабельность, активность.

Обязанности

- организация работы офиса. - прием звонков, запись полученной информации и доведение ее до сведения сотрудников компании. - прием и отправка корреспонденции (Почта России, курьер). - составление писем, запросов, других документов, подготовка ответов авторам писем по поручению руководителя либо в рамках своих компетенций. - помощь в оформлении документов для отгрузки товаров, контроль отгрузки товаров. - регистрация писем, договоров, доверенностей. - помощь в организации печати различных брошюр, буклетов и другой рекламной продукции. - контроль за исполнением сотрудниками приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя. - оцифровка входящей и исходящей корреспонденции, договоров и подкрепление их в базу. - обеспечение постоянного наличия нужных расходных материалов, канцелярии, воды и т. п.. - своевременная оплата услуг сотовой связи, интернета и телефонной связи. - выполнение отдельных поручений руководителя.

Условия

- работа в стабильной российской компании-производителе. - полный рабочий день, работа на территории работодателя. - график работы 5/2, с 9.00 до 18.00 ч. - удобный офис в современном бизнес-центре. - оформление по ТК РФ. - испытательный срок - до 2 месяцев. - оплата отпусков и больничных.