Секретарь/Личный помощник руководителя

Описание

Компания Ойлберг приглашает на постоянную работу секретаря /личного помощника генерального директора (собственника компании), ответственного сотрудника, который возьмет на себя следующие обязанности:

• Планирование, координация и ведение рабочего графика руководителя;
• Организаций встреч, совещаний;
• Встреча и сопровождение гостей, оформление пропусков;
• Жизнеобеспечение офиса;
• Travel-поддержка руководителя (авиа/жд билеты, отели, визовая поддержка, аренда авто, такси);
• Подготовка документов в различные инстанции;
• Осуществление контроля за выполнением приказов и поручений руководителя;
• Организация корпоративных мероприятий;
• Выполнение поручений руководителя.

Требования:

• Опыт работы в аналогичной сфере не менее 2 лет;
• Деловой стиль общения, грамотная письменная и устная речь;
• Ответственность, внимательность, тактичность, умение расставлять приоритеты;
• Знание английского языка приветствуется;
• Уверенный пользователь ПК, MS office.

Условия:

• График работы 5/2 с 9 до 18 , с готовностью быть на связи;
• Оформление согласно ТК РФ;
• Стабильная компания, более 10 лет на рынке;
• Демократичная, доброжелательная рабочая атмосфера в слаженном и дружном коллективе;
• Оплачиваемый отпуск, больничный;
• Офис в шаговой доступности от м. Электрозаводская/Семеновская ;
• З/п 2 раза в месяц без задержек+ премии+13 ЗП по итогам года;
• Крутые корпоративы:)