Специалист государственной гражданской службы в канцелярию/делопроизводитель

Описание

Условия поступления на государственную гражданскую службу: - На конкурсной основе, по результатам прохождения конкурса Должностные обязанности: - осуществлять прием и регистрацию поступающих, отправляемых и внутренних документов Управления с использованием системы электронного документооборота; - обеспечивать ведение делопроизводства в соответствии с Инструкцией по делопроизводству, утвержденной в Управлении; - организовывать и осуществлять ведение и формирование дел Управления в соответствии с номенклатурой дел, передачу их на архивное хранение, отбор и уничтожение документов, не подлежащих дальнейшему хранению; - участвовать в проведении проверок деятельности структурных подразделений Управления по вопросам организации документационного обеспечения Управления; - участвовать в организации и ведении работы по делопроизводству Управления, архива Управления в соответствии с законодательством и методическими рекомендациями учреждений Федеральной архивной службы России; обеспечивать хранение дел и оперативное использование служебной информации; - осуществлять административные процедуры по предоставлению государственных услуг в части приема и регистрации заявительных документов согласно действующим административным регламентам Федеральной службы по надзору в сфере природопользования Желательно опыт работы в должности делопроизводителя. Кандидаты должны обладать знаниями в области информационно-коммуникационных технологий; знаниями общих принципов функционирования системы электронного документооборота, включая перечень обязательных сведений о документах, используемых в целях учета и поиска документов в системах электронного документооборота, знаниями основных положений законодательства об электронной подписи, включая понятие и виды электронных подписей; условия признания электронных документов, подписанных электронной подписью, равнозначными документами на бумажном носителе, подписанным собственноручной подписью; знаниями основ создания и принципов организации системы электронного документооборота, порядка обработки, учета, хранения и поиска документов в системе электронного документооборота, организацию межведомственного электронного документооборота; знать порядок работы со служебной информацией; Необходимы знания основ структуры органов государственной власти Российской Федерации; знания законодательства в области государственной гражданской службы (79-ФЗ), противодействия коррупции (273-ФЗ). Кандидаты должны иметь навыки:использования ПК, программ Microsoft Word, Microsoft Excel; электронной почты и др.; подготовки проектов писем, служебных (докладных) записок; систематизации, анализа и оценки большого объема информации; владения грамотной устной и письменной речью, основами правил делового поведения.