Административный специалист

Описание

Обязанности: Организация обслуживания парка легковых автомобилей ( 20 машин); тех. обслуживание (плановое и экстренное), страхование, контроль расхода топлива Выполнение курьерских поручений на автомобиле компании Жизнеобеспечение и административное сопровождение офисов: закупка канцелярии, воды, организация обслуживания орг. техники/ ремонтных работ; контроль курьерских служб; встреча и сопровождение посетителей; заказ такси; организация и контроль за технической оснащенностью и т.д.; Взаимодействие с контрагентами, согласование договоров; Ведение внутренней отчетности; Участие в других проектах службы, в т.ч. помощь в организации корпоративных мероприятий, поддержка миграционного учета (при участии агентства) и прочее. Требования: Опыт работы от 2-х лет в качестве административного/ АХО специалиста/ помощника руководителя; Владение английским языком на уровне Intermediate (в работе будет как письменная, так и разговорная практика с экспатами); Водительские права категории B; Коммуникабельность и доброжелательность, способность работать в интенсивном многозадачном режиме, стрессоустойчивость, оперативность, готовность к новым задачам и приобретению новых знаний. Условия: Работа в крупной иностранной Компании Все гарантии ТK РФ; ДМС со стоматологией, страхование жизни и здоровья (через 3 месяца); Компенсация затрат на питание; График 5/2 пн-пт 07:50-16:50; Предоставляется удобная корпоративная развозка из различных районов города и области;