Личный ассистент отдела продаж

Описание

Реставрационная компания

Вакансия: Личный ассистент отдела продаж

О компании:

FixWorks это опытная международная компания, основанная в 2007 году.

Компания предоставляет услуги по реставрации, реновации, а также: декоративной отделке интерьеров и экстерьеров. Основные направления
деятельности включают восстановление мебели, полов, элементов интерьера из дерева, металла, камня и других материалов. FixWorks отличает
индивидуальный подход к каждому проекту, использование передовых
технологий и гарантия качества выполненных работ.
Обязанности: Личные поручения руководителя.
Ведение и обновление информации в базе данных согласно установленным требованиям.
Обработка данных о компаниях, включая названия, контактные данные, электронные почты и информацию из LinkedIn.
Отслеживание статусов от начального контакта до выполнения заказа, включая этапы договорённости, предоплаты, производства и постоплаты.
Поддержание актуальности данных по приоритетам и статусам сотрудничества.
Работа с документацией, включая шаблоны договоров и актов, а также управление комментариями и замечаниями к проектам.
Выполнение личных поручений менеджера, включая бронирование отелей и других услуг, организацию встреч и мероприятий.
Ведение клиентской базы (фермерская работа).
Требования к кандидату: Опыт работы с базами данных и уверенное владение Excel.
Внимание к деталям и способность к аналитическому мышлению.
Умение самостоятельно организовывать свою работу и взаимодействовать с командой.
Навыки делового общения и управления информацией.
Владение английским языком.
Образование или опыт в области юриспруденции и бухгалтерии будет являться преимуществом.
Условия работы: Оплата труда: на время испытательного срока (2 недели) 20 000 рос.руб. Повышение оплаты в несколько периодов в течение полугода. Цель - в течение полугода выйти на оплату до 100 000 рос.рублей
Гибкий график работы.
Удаленная работа.
Компенсация оплаты мобильной связи.
Компенсация оплаты интернета.
Возможность карьерного и профессионального роста.
Как подать заявку: Отправьте ваше резюме и сопроводительное письмо на электронную почту компании .
Тестовое задание для кандидата на должность Личного ассистента отдела продаж
Задача: Организовать разнос уже напечатанных листовок в элитные жилые комплексы Дубая, находясь за пределами Дубая.
Цели:
Идентифицировать список элитных жилых комплексов в Дубае, где возможно проведение акции.
Найти и согласовать условия с местным курьером или компанией, которая возьмет на себя задачу разноса листовок (организовать тендер).
Установить контроль за процессом разноса листовок, обеспечивать координацию действий и получение отчетов о проделанной работе.
Инструкции:
Используйте интернет-ресурсы для исследования и выбора жилых комплексов.
Переписка с потенциальными исполнителями должна быть ведена по WhatsApp или электронной почте. Необходимо приложить к заданию копии переписки.
Организуйте контакты и договорённости с курьерской службой или компанией, выбранной для выполнения задачи, убедившись, что все условия согласованы, и они понимают требования к качеству и времени выполнения работы.
Предоставьте детальный план взаимодействия с курьерской службой, включая мониторинг выполнения задачи и получение фотографий, подтверждающих распространение листовок.
Результат: Кандидат должен представить полный отчет о выполненной работе, включая все переписки, договоренности, и подтверждения выполнения задачи (например, фотоотчеты от курьерской службы).