Личный помощник руководителя

Описание

Открыта вакансия личного помощника руководителя в офисе аутсорсингового сопровождения.

Отличная возможность построить карьеру до руководящей должности.

Обязанности:

1. Обеспечение жизнедеятельности офиса (в том числе заказ воды, канц. и хоз товаров), составление плана закупок на будущий год;

2. Ведение документооборота компании (регистрация входящих документов, ведение реестра платежей по собственной фирме);

3. Взаимодействие с юридическими лицами - клиентами компании (запрос документов, контроль предоставление информации, финансовый учет с клиентами, ответы на звонки и запросы от клиентов, оформление регламентов взаимодействия по клиенту, чек листов, инструкций);

4. Работа с персоналом (публикация вакансий, проведение собеседований, адаптация сотрудника, ведение рабочего табеля и графика отпусков, распределение трудовой нагрузки с постановкой и контролем задач в CRM-системе)

5. Реклама и маркетинг (публикации рекламных объявлений, организация участий в бизнес мероприятиях, оформление карточки компании в геолокационных справочках);

Требования: Ответственность, многозадачность, хорошие коммуникативные навыки, креативное мышление

Условия:

Возможные варианты оформления: трудовой договор, договор услуг, подряда, ГПХ, самозанятые, ИП

График работы 5/2 с 11:00 до 19:00 (либо с 10:00 до 18:00)

Первоначально работа в удаленном режиме, с посещением офиса на несколько часов ежедневно, далее с июля 2024 работа только в офисе.