Секретарь генерального директора

Описание

опыт работы секретарём (референт, помощник - руководителя, офис менеджер, администратор), - умение грамотно вести телефонные переговоры, - знание основ офисного документооборота, - знание делового этикета, соблюдения служебной субординации, способность быстро переключать внимание, - уверенный пользователь ПК.

Требования

Обязательные личные качества: - высокий уровень внутренней культуры, отсутствие вульгарности, - вежливость, доброжелательность, - ответственность, - исполнительность, - внимательность, - личная организованность

Обязанности

организация телефонных переговоров, внешних и внутренних встреч, - подготовка созываемых руководителем совещаний, - координация графика работы руководителя, - обеспечение доведения внутренних распоряжений до структурных подразделений предприятия, - контроль и координация работы водителей, хозяйственной службы, - выполнение иных поручений руководителя, связанных с деятельностью предприятия