Административный ассистент

Описание

Мы российское подразделение международного литературного агентства с более чем 10-летней историей. Наша миссия помогать издателям находить замечательных авторов для читателей из России, а авторам получать своевременное информирование, отчеты и выплаты. Мы любим свое дело и будем рады человеку, который любит книги и чтение, а если есть опыт работы в издательской индустрии то это однозначно плюс!

Ищем на частичную занятость добросовестного, внимательного к деталям и ответственного человека с математическим складом ума на должность административного ассистента с возможностью карьерного роста до менеджера по работе с роялти. Обязательным условием является знание английского языка.

Что вам предстоит делать:

• Помогать контролировать кредиторскую задолженность, следить за исполнением графиков платежей от издателей
• Своевременно отвечать на вопросы правообладателей по поводу сроков оплат
• Готовить сопроводительные документы по выплатам авторам
• Мониторить предоставление налоговых документов там, где они необходимы, проверять их на соответствие требованиям законодательства (формулировки, наличие апостиля)
• Помогать идентифицировать платежи в соответствии с выставленными счетами
• Вносить новые лицензии в базу агентства

Что мы ожидаем от Вас:

- Ответственность, дисциплинированность, пунктуальность

- Внимательность, доброжелательность, инициативность

- Усидчивость, умение работать с цифрами и массивами данных

- Уверенное владение английским языком в письменной и устной форме

- Грамотная устная и письменная речь

- Умение расставлять приоритеты

- Компьютерная грамотность, умение работать в CRM, таблицах (Excel / Google Doc), с офисной техникой (принтеры, сканеры)

- Желание учиться новому и развиваться

Что мы предлагаем:

- Работа в сложившемся коллективе уникальных профессионалов книжной индустрии с огромным опытом

- Гибкий график работы (20 часов в неделю, с возможностью работать большую часть времени удаленно)

- Один день в неделю (вторник или среда) работа в офисе в центре Москвы (в пешей доступности от м. Новослободская или Достоевская)

- Возможность профессионального роста

- Собеседование проводится дистанционно в Skype или Zoom