Секретарь на ресепшен

Описание

Условия:

• Испытательный срок - 2 месяца;
• График работы: с 9:00 до 18:30, 5 дней в неделю (сб. воскр. - выходные);
• Корпоративный транспорт от ст. м. Некрасовка;
• Оформление по ТК РФ;
• Официальная заработная плата.

Резюме без фото не рассматриваются!

Основные задачи:

• Прием и распределение звонков;
• Прием и распределение входящих запросов по электронной почте;
• Взаимодействие с юридической службой (подготовка документов для суда, отслеживание исп. листов);
• Регистрация входящей и исх. документации;
• Печать и сканирование документов;
• Прием/Отправка почты;
• Заказ ж/д и авиа билетов;
• Бронирование гостиниц;
• Документооборот;
• Подготовка помещений для переговоров;
• Жизнеобеспечение офиса (заказ канцелярии, чай, кофе и пр);
• Взаимодействие с курьерскими подрядными службами.