Помощник руководителя

Описание

- Ведение документооборота компании: прием, регистрация, распределение входящей/исходящей корреспонденции, контроль за исполнением и движением документов, телефонные звонки и переговоры, подготовки ответов; составление писем, запросов и прочих документов;

- Контроль исполнения работниками подразделения приказов и распоряжений, а также соблюдение сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль;

- Подготовка заседаний, советов и других совещаний руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведение и оформление протоколов совещаний.

- Помощь в планировании рабочего дня руководителя, подготовка и оформление деловой корреспонденции и внутренней документации, прием посетителей, организация встреч, переговоров.

- Административная и информационная поддержка руководителя.

- Работа с оргтехникой (прием и отправка факсов, деловых писем, сканирование и ксерокопирование документов).

- Обеспечение функционирования офиса (заказ канцтоваров, расходных материалов и т.д.).

- Выполнение поручений руководителя.

- Оформление и ведение архива.

- Организация деловых поездок и командировок (бронирование гостиниц, заказ билетов, оформление виз и т.д.).

- Высшее образование (педагогическое, филологическое будет преимуществом.)

- Знание английского языка

- MS OFFICE - Excel на уровне знание сводных таблиц, Word;

- Обладание отличными навыками коммуникации;

- Навыки составления отчетности;

- Соблюдение деловой этики;

- Наличие сертификата о вакцинации (в случаях установленных дейст ву ющим законодательством)

Условия:

- Оформление в соответствии с ТК РФ

- Сменный график работы 5/2, возможность дистанционной работы;

- Стабильная оплата труда (обсуждается на собеседовании)