Специалист документационного обеспечения сектора контроля

Описание

Обязанности: Выполнение функций по ведению делопроизводства Осуществление контроля процесса и сроков исполнения документов на предприятии Организация документирования управленческой деятельности на предприятии Организация документооборота на предприятии Осуществление информационно-справочной работы с документами предприятия Подготовка оперативных отчетов из автоматизированных программ делопроизводства Составление и ведение протоколов совещаний Подготовка отчетов по поступающим обращениям Осуществление информационного взаимодействия с филиалами и структурными подразделениями в соответствии с задачами и функциями подразделения Требования: Высшее образование Желателен опыт работы с документооборотом, МосЭДО, составлением и ведением протоколов совещаний Грамотный русский язык Умение организовать рабочий процесс, навыки планирования, распределение задач по приоритетности Навыки делового общения и переписки, пунктуальность, внимание к деталям Уверенный пользователь пакета программ Ms Office (Word, Exсel, Power Point), МосЭДО, Outlook График работы: 5/2; с 8:00 до 17:00 или 9:00 до 18:00 Условия: Оформление по ТК РФ с соблюдением социальных гарантий Дополнительные выплаты по итогам работы Ежегодный оплачиваемый отпуск 28 календарных дней Бесплатный проезд на наземном городском пассажирском транспорте и метро (карта Тройка ) Дополнительное образование за счет предприятия Обучение детей работников в ВУЗах за счет предприятия Базы отдыха и детские оздоровительные лагеря Профсоюзная организация