Личный помощник руководителя

Описание

Обязанности:

Ведение трека задач руководителя через: bitrix24,

Google календарь, бизнес встречи и личные дела, сопровождение на мероприятиях;

Организация встреч и участие, выполнение бизнес-задач (исследования и сбор информации в

Интернете и другие).

Организация процессов: от оплаты счетов, закупки всего необходимого для повседневной жизни до вопросов, связанных с ремонтом объектов недвижимости и переездом;

Запись на различные процедуры;

бронирование ресторанов, покупка билетов на различные мероприятия;

поиск и покупка подарков для партнеров, ведение списка;

поиск необходимых товаров по запросу от руководителя, сравнение предложений и выбор наиболее выгодных;

организация и контроль доставок от курьеров;

оплата коммунальных платежей, авто штрафов и прочие платежи;

ведение и подготовка нескольких отчетов по запросу.

Travel поддержка;

Планирование и организация эффективного рабочего дня руководителя.

Электронный документооборот.

Координация коммуникаций между подразделениями и сотрудниками компании.

Организация производственных совещаний.

Ведение протоколов общего собрания.

Контроль выполнения поручений руководителя.

Работа с проектами компании.

Организация приема посетителей.

Телефонная поддержка в режиме 24/7.

Проведение телефонных переговоров по поручению руководителя.

Создание, ведение, актуализация базы данных контактов руководителя.

Ведение деловой переписки по поручению руководителя.

Подбор необходимых аналитических материалов и документов по запросу руководителя.

Прием и редактирование документов, предназначенных для подписи и согласования с руководителем.

Travel-support.

Выполнение личных поручений руководителя.

Требования:

Опыт работы в аналогичной должности от года

Знание английского не ниже В2;

Высшее образование, преимущественно не одно;

Опыт координации и контроля проектов / поручений от руководителя;

Полная вовлеченность и постоянная коммуникация;

Отсутствие личных обязательств и ответственностей, препятствующих полной вовлеченности в дела предпринимателя;

Возможные командировки.

Условия:

График 5/2 с 10:00 до 19:00 и гибридный, быть на связи практически круглосуточно , обязательная поддержка онлайн на выходные;