Секретарь-делопроизводитель

Описание

В организацию дополнительного образования - Спортивная школа гимнастики требуется секретарь-делопроизводитель.

Обязанности:

1. Обработка входящей и исходящей корреспонденции, её учет и направление в соответствующие отделы организации
2. Передача для исполнения необходимой документации от руководителя
3. Контроль за графиком прохождения документов и их исполнением
4. Ведение электронной базы документов
5. Обеспечение мер по сохранности необходимой документации
6. Подготовка необходимых справок, писем, и докладов по документации организации
7. Ведение подготовительной работы с документами, необходимыми для руководства
8. Мониторинг корректности оформления документов структурными подразделениями организации
9. Взаимодействие с сотрудниками по вопросам документооборота и выполнения указаний руководства
10. Отслеживание актуальности номенклатуры документов
11. Выполнение указаний руководителя по вопросам делопроизводства
12. Ведение заметок на совещаниях по поручению руководства, а также подготовка материалов по их итогам
13. Помощь руководителю в организации приема посетителей
14. Выкладывание необходимых документов на сайт организации, а также в локальную сеть
15. Посещение организаций, почтового отделения для отсылки и приема необходимой корреспонденции

Требования:

• Опыт и навык работы обязателен;

Грамотная устная и письменная речь, коммуникабельность, пунктуальность;

Ответственность и доброжелательность;

• Уверенный пользователь ПК;

Исполнительность;

Условия:

Удобный график работы: 5/2 с 09:00 до 17:00;

Стабильная зарплата два раза в месяц;

Мы готовы Вам предоставить вдохновляющую и поддерживающую среду, чтобы помочь Вам процветать в карьере секретаря в нашей Академии гимнастики. Если Вы готовы присоединиться к нашей замечательной команде, отправьте нам Ваше резюме и сопроводительное письмо по электронной почте.