- от 30 000 руб.
Описание
В организацию дополнительного образования - Спортивная школа гимнастики требуется секретарь-делопроизводитель.
Обязанности:
- Обработка входящей и исходящей корреспонденции, её учет и направление в соответствующие отделы организации
- Передача для исполнения необходимой документации от руководителя
- Контроль за графиком прохождения документов и их исполнением
- Ведение электронной базы документов
- Обеспечение мер по сохранности необходимой документации
- Подготовка необходимых справок, писем, и докладов по документации организации
- Ведение подготовительной работы с документами, необходимыми для руководства
- Мониторинг корректности оформления документов структурными подразделениями организации
- Взаимодействие с сотрудниками по вопросам документооборота и выполнения указаний руководства
- Отслеживание актуальности номенклатуры документов
- Выполнение указаний руководителя по вопросам делопроизводства
- Ведение заметок на совещаниях по поручению руководства, а также подготовка материалов по их итогам
- Помощь руководителю в организации приема посетителей
- Выкладывание необходимых документов на сайт организации, а также в локальную сеть
- Посещение организаций, почтового отделения для отсылки и приема необходимой корреспонденции
Требования:
- Опыт и навык работы обязателен;
Грамотная устная и письменная речь, коммуникабельность, пунктуальность;
Ответственность и доброжелательность;
- Уверенный пользователь ПК;
Исполнительность;
Условия:
Удобный график работы: 5/2 с 09:00 до 17:00;
Стабильная зарплата два раза в месяц;
Мы готовы Вам предоставить вдохновляющую и поддерживающую среду, чтобы помочь Вам процветать в карьере секретаря в нашей Академии гимнастики. Если Вы готовы присоединиться к нашей замечательной команде, отправьте нам Ваше резюме и сопроводительное письмо по электронной почте.
15 дней назад
Источник: rabota.ru
Рекомендуемые вакансии
от
30 000 руб.
... образования - Спортивная школа гимнастики требуется секретарь-делопроизводитель. Обязанности: Обработка входящей и исходящей ... помочь Вам процветать в карьере секретаря в нашей Академии гимнастики. Если ...
19.05.2024
50 000 - 60 000 руб.
... вычета налога Место нахождения офиса г. Электросталь, ул. Пионерская, д.27А Требования: Опыт работы в должности секретаря-делопроизводителя Знание офисной техники и программы Microsoft Office. Умение работать с электронной почтой Опыт работы в строительных ...
23.05.2024
30 000 - 48 000 руб.
Описание Обязанности : Приоритетными направлениями деятельности секретаря судебного заседания является организационно-правовое, ... также обеспечение его процессуальной деятельности. Секретарь судебного заседания должен выполнять обязанности ...
27.05.2024