Помощник руководителя

Описание

О компании: Продажа оборудования.

Обязанности:

1. Отвечает на телефонные звонки, фиксирует и передает ответственному сотруднику.

2. Обеспечивает документооборот компании: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, архивирование документов. Ведение кассового реестра документов. Структурирование отгрузочных документов.

3. По поручению директора готовит проекты писем, запросов и других документов, касающихся деятельности компании.

4. По поручению печатает служебные материалы и ведет базу данных.

5. Организует командировки сотрудников: заказывает авиа- и железнодорожные билеты, бронирует гостиницы.

6. Организует обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса. Организует их приемку, учет, хранение и выдачу.

7. Осуществляет контроль за надлежащим состоянием офисного оборудования, коммуникаций; при выявлении неисправностей офисной оргтехники и иного оборудования вызывает специалистов для проведения ремонтных работ и иных видов технического обслуживания.

8. Контроль за выкладной оборудования в торговом зале, соответствие цен на ценниках, печать ценников

9. Ведение кассовой дисциплины

10. По поручению делает перемещение необходимого оборудования между складами

Требование:

Коммуникабельность

Многозадачность

Условия:

Официальное трудоустройство

Пятидневный рабочий день с 9.00-18.00

Белая з/п