Делопроизводитель

Описание

Секретарь-делопроизводитель

Требуемый опыт работы: 1 3 года

Полная занятость, полный день

.

Обязанности:

- Проверка, опись и обработка входящей и исходящей документации;

- Подготовка документов для отправки курьером, либо почтой России;

- Встреча и приём курьеров и посетителей;

- Контроль за своевременной доставкой отправляемой корреспонденции;.

- Закупки канцелярских принадлежностей, взаимодействие с менеджерами компании;

- Деловая переписка с контрагентами, подготовка писем, запросов и служебных материалов для поддержания жизнедеятельности организации, выполнение личных поручений;

- Знание компьютерных программ, офисной техники;

- Решение конфликтных ситуаций с контрагентами по средствам телефонных переговоров, связанных с ошибками в документообороте.

.

Требования:

- Исполнительность и внимательность;

- Деловая этика и коммуникабельность;

- Умение работать в режиме многозадачности и обучаемость;

- Грамотная устная и письменная речь;

- Опыт работы с программами Pdf, Microsoft Excel, Microsoft Word, а так же 1С.

- Опыт работы с электронным документооборотом приветствуется.

.

Условия:

- График 5/2 9:00-18:00

- Офис в пешей доступности от общественного транспорта и метро Братиславская.

- Своевременная выплата з/п

- Оформление в соответствии с ТК РФ

- Испытательный срок - 3 месяца.

- Повышение заработной платы после успешного прохождения испытательного срока.