Помощник главного инженера проекта

Описание

- Высшее техническое/строительное образование; - Опыт работы от 3 лет в проектной организации; - Знание СНиПов, ГОСТов; - Умение грамотно ставить задачи; - Умение работать в команде; - Уверенный пользователь ПК: AutoCAD, MS Office.

Требования

- Официальное трудоустройство; - Интересная работа в стабильной компании; - Высокопрофессиональный и дружный коллектив; - Уютный офис; - Оформление трудоустройства согласно ТК РФ; - Конкурентный уровень заработной платы (выплачивается только в белую , стабильно и своевременно), определяется индивидуально по результатам собеседования; - График работы пн.-чт. с 8-00 до 17-15, пт. с 8-00 до 16-00, обед с 12-00 до 13-00.

Обязанности

- Подготовка комплекта документов для инициации договора (составление служебной записки о заключении договора; составление смет на ПИР по трудозатратам; ЗНП в части перечня комплектов; формирование календарно-сетевой графика проектных работ; формирование графика выдачи исходных данных). - Подготовка документов для заключения договоров ГПХ. - Выполнение работ с документацией (сдача отчетов авторского отчета в архив; присваивание шифров для документации; консультация отделов по шифрам). - Контроль сроков выдачи заданий между отделами и сдачу документации отделами. - Подготовка комплекта документов для проведения закупочных процедур. - Осуществление работы с Заказчиком (заготовка запросов исходных данных для проектирования; проверка статуса выдачи исходных данных; заготовка писем и ответов на запросы Заказчика; ведение работы с замечаниями, включая: направление полученных замечаний от Заказчика в отделы, контроль устранения замечания отделами или получения ответов от отделов по замечаниям, направления ответов Заказчику). - Осуществление работы с субподрядчиком (подготовка и ведение акта внутренней приемки (АВП) отделами работы субподрядчика; направление замечаний по АВП от отделов субподрядчику; получение ответов и исправленной документации от субподрядчика, направление ее в отделы; передача подписанного акта внутренней приемки (АВП) в договорной отдел; запрос у субподрядчика акта выполненных работ, счета и счета-фактур и передает их в договорный отдел; контролирует сроки актов Субподрядчика и Заказчика совместно с договорным отделом; - Инициирует соглашения о конфиденциальности при передачи данных. - Осуществление подготовки статуса по проекту (работа с комплектами проектной и рабочей документации; сбор и систематизация информации у отделов и исполнителей работ; проверка статуса выполнения работ (по комплектам) отделами; - Организация помощи в решении проблем, возникающих у исполнителей .