Помощник руководителя - офис-менеджер
НПСК Металлостройконструкция- от 80 000 руб.
- до 120 000 руб.
Описание
Обязанности:Прием входящей информации (телефонных звонков, почты, электронной почты) и ее распределение внутри офиса.
Организация отправки корреспонденции с описью документов, в том числе взаимодействие с курьерскими службами, службами доставки и т.д.
Ведение документооборота (подготовка и учет внутренней документации, подготовка запросов, заверение документов и т.д.).
Обеспечение офиса канцелярскими товарами, товарами первой необходимости (вода, продукты, расходные материалы).
Решение технических вопросов, связанных с жизнедеятельностью офиса.
Поддержка Руководителя компании (бронирование билетов, ресторанов, покупка билетов на различные мероприятия, организация питания и т.д. ).
Ведение планинга директора.
Проведение внутренних инвентаризационных мероприятий .
Организация питания руководящего состава( заказы готовых блюд).
Требования:Знание деловой этики.
Уверенный пользователь ПК и офисной техники.
Знание основ делопроизводства.
Грамотная речь.
Навыки административно-хозяйственной деятельности.
Презентабельный вид.
Наличие медицинской книжки( или готовность оформления при ее отсутствии).
Условия:- Трудоустройство согласно ТК РФ;
- Уровень оплаты труда: оклад+КТА (коэффициент, отражающий возможную работу сверх нормы рабочего времени);
- Рабочий день с 9:00 ч до окончания рабочего дня руководителя;
- За ненормированный рабочий день предоставляется 3 дня к ежегодному отпуску;
- Рабочее место в комфортном офисе в центральной части города;
- Дружный коллектив;
- Новогодние подарки детям сотрудников.