Ассистент руководителя

Описание

ООО Фортис занимается управлением собственным портфелем недвижимости на протяжении нескольких десятилетий. В составе инвестиционного портфеля более 70000 м2 коммерческой и жилой недвижимости в Москве и Санкт-Петербурге.

Ассистент генерального директора (бизнес-ассистент)

Обязанности:

• Полная административная и организационная поддержка руководителя (собственника);
• Планирование рабочего дня руководителя, ведение календаря встреч и мероприятий (планирование, напоминание, организация);
• Ведение протоколов совещаний, контроль выполнения, отслеживание статуса исполнения поставленных руководителем задач;
• Ведение делопроизводства (электронный документооборот, прием и регистрация входящей/исходящей документации, информационных писем, приказов, распоряжений);
• Взаимодействие с ЧОП, ведение личных дел по личной охране;
• Прием посетителей руководителя, заказ пропусков, организация встреч руководителя вне офиса;
• Оперативная информационная поддержка по всем возникающим вопросам, подготовка аналитических и справочных материалов, презентаций и отчетов по запросу;
• Доведение к сведению работников структурных подразделений организации указаний, распоряжений руководителя и контроль их исполнения;
• Выполнение отдельных служебных и личных поручений руководителя (Family office)

Требования:

• Высшее образование;
• Опыт работы в качестве личного помощника руководителя от 2 лет;
• Презентабельный внешний вид, грамотная устная и письменная речь;
• Опытный пользователь ПК, отличное знание компьютерных программ (пакет MS Office: Excel, Word, PowerPoint, Outlook; 1С);
• Педантичность, исполнительность, доброжелательность, ответственность;
• Самоорганизованность, аккуратность, развитые коммуникативные навыки;
• Стрессоустойчивость, способность работать в режиме многозадачности;
• Развитое эстетическое чувство будет преимуществом.

Условия:

• Работа в стабильной компании;
• Оформление в соответствии с ТК РФ, оплачиваемые отпуска, б/л;
• Комфортабельный офис в центре Москвы;
• Корпоративная мобильная связь;
• График работы 5/2, с 10.00-18.00;
• ДМС после испытательного срока;
• Заработная плата 120000 - 150000 рублей по результатам собеседования.