Помощник руководителя

Описание

Пользователь ПК (Обязательно, программы: "MS Word" / "MS Excel"); опыт работы помощником руководителя/секретарем (Будет преимуществом, но не обязателен); Навыки работы с офисной техникой (Принтер, Сканер); Стрессоустойчивость, работа в коллективе.

Требования

Помощник руководителя, секретарь, офис менеджер Оформление по ТК РФ; Оплата больничного, отпуска; Корпоративные подарки; Офис в центре г. Ставрополь.

Обязанности

Составление договоров поставки нефтепродукции; дополнительных соглашений, договоров поручительства, договоров хранения к Договорам поставки нефтепродукции (Если нет опыта, обучим!); Ведение договорного реестра в "MS Exel"; Отслеживание наличия оригиналов документов; Ведение деловой переписки; Ведение журналов входящей и исходящей корреспонденции; Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярских товаров, отправка/забор картриджей, заказ воды в офис); Отправка документов по электронной почте, Почтой РФ и Курьерской службой; Прием звонков; Ведение сайта компании (Актуализация информации, новостей) (Шаблонно, обучение на месте); Выполнение поручений руководителя и бухгалтерии (Оплата, поиск информации, звонки по базе). Контроль порядка рабочего места и кабинета руководителя; Работа с сервисами "HH.ru" и "Работа России" (Правки, просмотр кандидатов, ознакомление с резюме, обзвон, первичное ознакомление соискателя с должностными обязанностями, приглашение на собеседование).