Секретарь

Требования

- Знание ПК на уровне уверенного пользователя: Microsoft Office, Outlook, 1С Предприятия; - Опыт работы на аналогичной должности, в данном функционале от 3 лет - Уверенный пользователь MS Office, желательно знание электронного документооборота; - Умение работать на специализированных сайтах, электронных торговых площадках; навыки переговоров; - Этика делового общения; - Умение работать в команде и режиме многозадачности; - Готовность оперативно и качественно решать поставленные задачи; - Ответственный подход к работе, внимательность к деталям; - Способность работать с большим количеством информации. - Навыки общения, грамотная речь, представительный внешний вид, активная жизненная позиция; - Личностные качества: грамотность, внимательность, ответственность, собранность, сообразительность, самостоятельность, общительность, честность, стрессоустойчивость, аккуратность в работе с документами, умение расставлять приоритеты в работе, коммуникабельность, доброжелательность, позитивный настрой. Просьба направлять резюме с ФОТО на электронный адрес: komandik@avengineering.ru

Обязанности

- Прием входящей и исходящей корреспонденции. - Регистрация корреспонденции. - Прием и распределение входящих звонков. - Прием, отправка и распределение эл.почты. - Взаимодействие с Почтой России и курьерскими службами. - Пользование оргтехникой. - Организация работы офиса - Организация приема посетителей. - Контроль выполнения работ сотрудниками офиса - Ведение табеля рабочего времени - Работа с нормативной документацией (изучение) - Печать, компоновка, брошюровка документации на бумажном носителе и в формате PDF. - Выполнение поручений руководителя; - Ведение документооборота (регистрация документации, оформление приказов и т.д.); - Организация работы Ген.директора и заместителя ген. директора.

Условия

- график работы 5/2: пн-пт с 09.00 - 18.00; сб, вс - выходной; - оформление по ТК РФ; - испытательный срок 3 месяца; - профессиональный коллектив; - ежегодный основной отпуск 28 календарных дней;