Секретарь

Описание

• Подготавливать документы и материалы, необходимые для работы директора Общества

• Организовывать проведение телефонных переговоров директора, прием посетителей

• Составлять письма, запросы, презентации, готовить ответы авторам писем с использованием типовых форм

• Планировать рабочий день директора Общества, назначать встречи клиентам, партнерам и работникам Общества в соответствии с указаниями и распоряжениями директора
• Выполнять работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых директором, оформлять протокол заседаний и совещаний
• Вести электронный документооборот в СЭДе - регистрация, ознакомления, контроль исполнения задач, приказов, служебных записок, писем

• Принимать документы от структурных подразделений, их руководителей, заместителей директора на подпись директора

• Обеспечивать рабочее место директора необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создавать условия, способствующие эффективной работе директора

• Организация командировок через агентство - передача сведений для заказа авиа-ж/д билетов, гостиницы по заявкам от структурных подразделений, подготовка документов на оплату

• Ежеквартальные, ежегодные отчеты в управляющую организацию

• Среднее специальное или высшее образование

• Уверенный пользователь Microsoft Office (знание Word, Excel, Outlook), владение орг. техникой, опыт работы с СЭД, "Тэзис" как преимущество

• Коммуникабельность, ответственность, стрессоустойчивость

• Грамотно поставленная речь

• Знание основ делопроизводства

• Опыт от 6 месяцев в сфере делопроизводства желателен

• Официальное трудоустройство с первого рабочего дня
• Своевременные выплаты заработной платы
• График работы: ненормированный рабочий день 5/2 с 07.48 до 17.30 , примерно 1 раз в неделю или реже до 19.00, сб., вс. выходной, обед с 12.00 до 13.00
• Предоставление дополнительных трех дней к отпуску за ненормированный рабочий день
• Полная социальная защищенность (оплачиваемые отпуска, больничные)
• Фиксированный оклад + премия
• Один раз в год материальная помощь к отпуску
• Ежеквартальные премии
• Премия к дню энергетика
• ДМС и годовая премия после отработанного календарного года
• Комфортный и современный офис, оборудованное рабочее место и зона отдыха
• Дружный коллектив, опытный наставник
• Удобная транспортная развязка
• Временная ставка (на время отсутствия основного работника)