Начальник административно-хозяйственного отдела

Описание

Привет!

Мы Другие измерения. Так называется наш проект по созданию классных мест на Урале.

Первое и главное наше пространство книжно-культурный центр в Верхней Пышме. Проект Книги, кофе и др. измерения постоянно входит в топы культурных мест России и состоит из книжного магазина, кофейни и лектория.

Недавно мы открыли несколько филиалов в центре Екатеринбурга и магазин сувениров при музее техники. А с этого года мы начинаем открывать магазины в других регионах.

В связи с ростом числа филиалов, мы почувствовали потребность в человеке, который способен взять на себя организацию и контроль нашего быстро растущего хозяйства в нашем флагманском магазине с учетом расширения точек. Если кратко, нам нужен тот, кто сможет обеспечивать бесперебойную работу здания на 1,5 тыс кв метров, организует системный управленческий учет основных средств и малоценки по сотрудникам и арендуемым помещениям, а также будет помогать персоналу с приемкой и отгрузкой товара, быть дежурным на объекте и решать разные нештатные ситуации.

Как все выглядит:

• работа в Верхней Пышме в красивом современном здании;
• график работы со скользящими выходными;
• основное рабочее место на складе, но есть возможность работать в общем офисе или кофейне для комфорта и смены обстановки;
• работа в требовательном, но влюбленном в свое дело молодом коллективе;
• по штатному расписанию у начальника АХО в штате есть один помощник.

Условия:

• полностью белое официальное трудоустройство;
• гарантированная белая оплата два раза в месяц (оклад + премия);
• официальные больничные и отпуска;
• оплата обучения и повышения квалификации.

Что делать:

• вести закупки и приемку ТМЦ, мебели, хозтоваров;
• курировать работы по благоустройству, ремонту помещений (обслуживание и устранение неисправностей офисной и торговой мебели и оборудования, инженерных коммуникаций, организовывать проведение ремонтных работ, внутренних перемещений между подразделениями);
• вести работу с контрагентами (поиск поставщиков, проведение тендеров, ведение переговоров, заключение и согласование договоров, контроль сроков действия/условий и пролонгация на новый период, хранение договоров);
• координировать работу клининговых служб, подрядной охранной организации;
• работать с первичными бухгалтерскими документами (соблюдение предоставления первичных документов, формирование отчетных документов, проведение своевременно в учете, проведение оплат поставщикам);
• контролировать и исполнять бюджет по административно-хозяйственной деятельности;
• организовать и вести учет выдачи матценностей сотрудникам;
• проводить плановые инвентаризации имущества;
• контролировать работу в системе СКУД;
• организовывать сбор и утилизацию мусора, а также макулатуры и прочего вторсырья

Что мы ожидаем от кандидата:

• уверенный пользователь Эксель и 1С (или любой учетной системы по ведению склада);
• умение работать с цифрами и графиками;
• аналитический склад ума, способность к систематизации информации;
• опыт работы с внешними подрядчиками в разных сферах (охрана, клининг, ремонт торгового оборудования, обслуживание коммуникаций и тп);
• готовность к командировкам;
• приветствуются любовь к книгам и общее жизненное любопытство.