Помощник руководителя

Описание

Высшее образование; ОБЯЗАТЕЛЬНО!!! Опыт работы секретарем/помощником/делопроизводителем не менее 3х лет в крупной компании со штатом не менее 150 человек; КАК ПРЕИМУЩЕСТВО. Английский; Свободное владение ПК и офисной техникой, знание пакета программ Microsoft; Опыт в организации деловых мероприятий; Знание основ корпоративной культуры и этики, принципов организации эффективного рабочего места; Опрятный, скромный внешний вид; Грамотная устная и письменная речь; Навык работы с большим объемом информации; Высокая работоспособность, ответственность, исполнительность, внимательность, пунктуальность, коммуникабельность, бесконфликтность, стрессоустойчивость.

Требования

Условия: Работа в стабильно развивающейся компании, основанной в 1993 году; Режим работы с 8:30 до 17:30; 100% соблюдение норм ТК РФ; Конкурентоспособный уровень заработной платы (100% белая заработная плата, своевременные выплаты 2 раза в месяц) ; Предоставление всех необходимых для работы инструментов; Социальные программы для сотрудников: ежегодный отпуск: 28 календарных дней; корпоративная мобильная связь с установленным лимитом; программа добровольного медицинского страхования с установленным лимитом; материальная помощь от компании по различным жизненным случаям; программа по организации детского отдыха и другие интересные меры поддержки для детей; Комфортные условия труда; Адаптация и обучение, наставничество лучших сотрудников и руководителей; Поддержка руководства и коллег компании; Профессиональный и карьерный рост.

Обязанности

Обязанности: Ведение делопроизводства в полном объеме; Прием/регистрация/распределение корреспонденции, звонков, документации; Формирование и отправка почтовой корреспонденции; Составление писем, запросов, приказов и других документов; Подготовка совещаний и заседаний, ведение протоколов. Контроль исполнения задач; Организация встреч посетителей и гостей; Работа с мини-АТС; Организация работы приемной; Обеспечение жизнедеятельности офиса (канцтовары, спецодежда); Заказ авиа- и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц; Выполнение поручений директора и собственников компании.