Помощник руководителя

Описание

• Дружный коллектив;
• Адекватное и лояльное руководство, партнерское взаимодействие;
• Оформление по ТК РФ официально в штат;
• Рабочий день 9:00-18:00;
• Своевременная выплата заработной платы (2 раза в месяц без задержек);
• Развитая корпоративная культура: мы заботимся о наших сотрудниках, организовывая выездные мероприятия, поздравления и презенты на праздники, выплаты премий, кофемашина в офисе- для бодрого начала дня;
• Работа в уютном офисе в центре города (с хорошей удобной транспортной развязкой и парковкой около Бизнесс-центра)
• Ценим экологичное отношение друг к другу!
• Возможность влиять на развитие компании !
• Интересные кейсы и проекты;
• Возможность карьерного роста и развития;

• Работа с электронной почтой, контроль входящих писем, ведение переписки с клиентами по административным вопросам;
• Приём входящих звонков от клиентов;
• Согласование/ подтверждение времени встречи с клиентом;
• Работа с базой 1С, Битрикс 24;
• Выставление счета и акта по бух услугам, договора и доп соглашения на заключение/расторжение по бух услугам;
• Получение, хранение документов и оформление доставки документов через курьерские службы;
• Обеспечение офиса расходными материалами и канцтоварами;
• Помощь в организации поздравлений и праздников в коллективе;
• Контроль исправности орг и бытовой техники;
• Выполнение личных поручений руководителя;
• Подача чая/кофе клиентам.

• Положительный опыт работы с данным функционалом;
• Умение грамотно излагать свои мысли письменно, грамотная речь, логичность и последовательность действий в работе и организации работы офиса;
• Высшее образование;
• Знание и умение работать в программах: MS Office, Excel, Интернет, почтовые программы. Опыт работы в 1С, ЭДО, Битрикс 24- будет преимуществом;
• Умение работать в режиме многозадачности, нацеленность на результат, коммуникабельность умение работать в коллективе, четкое и своевременное исполнение поручений руководства.