Ведущий эксперт администрации

Описание

пользователь ПК

Обязанности

о существляет работу по ведению архивного делопроизводства в администрации (как в бумажном, так и в электронном виде); принимает и регистрирует поступившие на хранение от структурных подразделений документы, законченные делопроизводством; организует хранение и обеспечивает сохранность документов, поступивших в архив; осуществляет проверку правильности формирования и оформления дел при передаче их в муниципальный архив; осуществляет составление отчетов, журналов, реестров и т.д.; ведет работу по созданию справочной базы по документам для быстрого и удобного поиска; готовит и сдает в муниципальный архив документальные материалы, законченные делопроизводством, регистрационную картотеку или компьютерные банки данных, составляет описи дел, передаваемых на хранение в муниципальный архив; составляет сводные описи единиц постоянного и временного сроков хранения, а также акты для передачи документов на государственное хранение, на списание и уничтожение документов, сроки хранения которых истекли.