Секретарь руководителя
ФИЛИАЛ ГОРОДА РОСТОВА-НА-ДОНУ ФЕДЕРАЛЬНОГО ГОСУДАРСТВЕННОГО БЮДЖЕТНОГО УЧРЕЖДЕНИЯ "ИНФОРМАЦИОННО-МЕТОДИЧЕСКИЙ ЦЕНТР ПО ЭКСПЕРТИЗЕ, УЧЕТУ И АНАЛИЗУ ОБРАЩЕНИЯ СРЕДСТВ МЕДИЦИНСКОГО ПРИМЕНЕНИЯ" ФЕДЕРАЛЬНОЙ СЛУЖБЫ ПО НАДЗОРУ В СФЕРЕ ЗДРАВООХРАНЕНИЯ- от 28 800 руб.
- до 30 000 руб.
Описание
владеющий практическими навыками работы на персональном компьютере.Требования
В пятницу рабочий день до 15.45.Обязанности
1. Принимать и регистрировать поступающую на рассмотрение директора входящую и исходящую корреспонденцию (в т.ч. электронную), передавать ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы, либо подготовки ответов; 2. Принимать документы на подпись директора; 3. Отвечать на телефонные звонки, фиксировать и передавать служебную информацию директору филиала, организовывать проведение телефонных переговоров директора, перенаправлять звонки сотрудникам; 4. Составлять письма, запросы, другие документы по поручению директора; 5. Принимать и организовывать отправку почтовых отправлений; 6. Выполнять работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых директором, вести и оформлять протоколы заседаний и совещаний; 7. Осуществлять контроль исполнения работниками изданных распоряжений, а также соблюдения сроков выполнения указаний и поручений директора, взятых на контроль; 8. Обеспечивать рабочее место директора необходимыми канцелярскими принадлежностями, создавать условия, способствующие эффективной работе директора; 9. Организовывать командировки директора: заказ авиа- и железнодорожных билетов, бронь гостиницы; 10. Выполнять отдельные служебные поручения директора филиала; 11. Организовывать прием посетителей, содействовать оперативности рассмотрения просьб и предложений работников; 12. Обеспечивать вежливое, корректное, доброжелательное отношение к сотрудникам и посетителям учреждения. 3. ПРАВА
4 дня назад
Источник: trudvsem.ru
Рекомендуемые вакансии
30 000 - 30 000 руб.
... принимает поступающую на имя руководителя корреспонденцию, осуществляет её ... Запрашивает и получает необходимые руководителю сведения от подразделений или ... рабочего места руководителя . Обеспечивает рабочее место руководителя необходимыми средствами ...
31.03.2025
30 000 - 35 000 руб.
... организационному и документационному обеспечению деятельности руководителя организации. Образование: Среднее профессиональное ... организационному и документационному обеспечению деятельности руководителя организации при среднем профессиональном образовании ...
18.03.2025
25 000 - 27 000 руб.
... телефонных звонков (организация работы секретарского/диспетчерского состава); распределение рабочих обязанностей офисных сотрудников (секретарей, курьеров, диспетчеров, водителей, технических сотрудников и т. д.); обеспечение сотрудников офиса визитками ...
12.01.2025