Администратор-кассир

Описание

Обязанности:
Обеспечивает бесперебойный режим работы, в следствии
чего обязан:
оформлять необходимые документы для заключения договоров и заключать их;
осуществлять контроль за ведением учебных журналов, выдачу академических справок и их учету;
осуществлять контроль над оформлением помещений, следить за подготовкой и выпуском рекламных и иных информационных материалов в отделении, предназначенных для выдачи
посетителям;
осуществлять контроль по обеспечению чистоты и порядка в помещениях отделения;
осуществлять контроль над правильной эксплуатацией оргтехники и рациональным использованием
канцтоваров и расходных материалов в отделении;
осуществлять контроль выдачи платежных документов, квитанций и иных документов для
обеспечения бесперебойного процесса оплаты услуг организации.
Осуществляет эффективное и культурное обслуживание
посетителей, обеспечивает создание для них комфортных условий, в следствии чего
обязан: консультировать посетителей
по административным вопросам, предоставлять информационные и иные материалы (копии
уставных документов, копию лицензии и правоустанавливающих документов, прайс-листы,
буклеты, пр., организовывать входное тестирование абитуриентов по всем направлениям, привлекая к проверке штатных педагогов, с целью определения базового уровня подготовки заказчика осуществлять прием телефонных звонков; осуществлять прямой
контакт (беседы, телефонные переговоры) с обучающимися и их представителями). Участвует в рекламных кампаниях и социологических исследованиях организации;
Ведет установленную для отделения отчетность и документооборот, а именно:
организует ежемесячно своевременную выдачу справок (квитанций) на оплату образовательных услуг; ведет учетные
ведомости передачи денежных средств от заказчика в кассу и выдачу чека;
организует своевременную
выдачу нормативной, учебной литературы и документации обучающимся и педагогам
отделения, проводит операции по приему, выдаче и хранению денежных средств с обязательным соблюдением правил, обеспечивающих их сохранность;
передает принятые денежные средства бухгалтеру по ведомости передачи н денег;
составляет кассовую отчетность и передает в бухгалтерию;
Является материально-ответственным лицом и несет полную
материальную ответственность за сохранность вверенных ему материальных
ценностей.


Требования: Физическое лицо, имеющее высшее или среднее профессиональное
образование и опыт хозяйственной или административной работы не менее 2 лет, с хорошими организаторскими способностями, коммуникабельный и высокой ответственностью.


Условия: 8 часовой рабочий день,полный соцпакет.