Секретарь на ресепшн
ООО "АНГАРЕЙОН-СБ"- от 60 000 руб.
Описание
Мы - группа компаний Ангарейон . Основная наша деятельность связана с поставками и монтажом специализированного оборудования для оснащения объектов техническими системами безопасности (охранной и пожарной сигнализации, видеонаблюдения, контроля и управления доступом и т.д.)Обязанности:
- Прием и распределение входящих звонков;
- Прием/отправка и регистрация входящей/исходящей корреспонденции, сканирование;
- Выполнение поручений руководителя;
- Администрирование программы 1С (заведение контрагентов, наименований и прочее);
- Полное обеспечение жизнедеятельности офиса и склада (контроль/заказ питьевой воды; заказ канцтоваров, оргтехники, компьютерной техники, расходных материалов для оргтехники; закупка продуктов; закупка средств для уборки, полив цветов и т.д.);
- Отправка писем/телеграмм почтой России;
- Взаимодействие с курьерской службой доставки (подготовка документации/посылок, вызов курьера);
- Организация приема посетителей (встреча, чай/кофе);
- Организация деловых поездок и командировок (бронирование гостиниц, заказ билетов, и т.д.);
- Организация поздравления сотрудников с праздниками и днями рождения (ведение календаря поздравлений);
- Курирование и контроль работы водителей-экспедиторов;
- Письменное оповещение задач логистики с адресами доставок и заборов от клиентов/поставщиков.
Требования:
- Знание ПК, 1С приветствуется;
- Грамотная устная и письменная речь;
- Внимательность, ответственность, исполнительность, стрессоустойчивость;
- Умение слушать, анализировать, выстраивать цепочку дальнейших возможных поручений, принимать предварительные меры к их исполнению, работать на опережение;
- Умение работать в режиме многозадачности, держать под контролем решение поставленных задач, внимание к деталям;
- Презентабельность
Условия:
- График работы 5/2 с 9:00 до 18:00;
- Заработная плата: оклад - от 70.000 (по результатам собеседования);
- Официальное трудоустройство по ТК РФ;
- Работа в стабильно растущей компании;
- дружный коллектив профессионалов;
- Комфортный офис и рабочее место, в шаговой доступности от ст. м. Электрозаводская;
- Зона отдыха, кухня, чай/кофе, корпоративные мероприятия.
6 месяцев назад
Источник: rabota.ru
Рекомендуемые вакансии
50 000 - 55 000 руб.
Описание Требуется секретарь на ресепшн. Уверенный пользователь ПК; Внимательность; Ответственность; Дисциплинированность; Исполнительность. Обязанности Прием телефонных звонков (входящих/исходящих); Регистрация входящей/исходящей документации; ...
24.03.2025
от
70 000 руб.
Описание Секретарь-администратор на ресепшн элитного жилого дома. Встреча гостей, курьеров. Прием-передача документации. Требования: хорошая речь, аккуратность, внимательность. Условия: работа с 10 до 19; 2 дня через 2 дня.
13.03.2025
от
70 000 руб.
... поставленных планок, и цели, которые становятся все масштабнее день ото дня. В центральный офис OXE CAPITAL требуется секретарь, лицо, улыбка и голос компании. Обязанности: Прием входящих звонков и информации, с последующей обработкой и переадресацией по ...
28.03.2025