Помощник руководителя
ООО "ФИНЭКС"- от 25 000 руб.
- до 40 000 руб.
Описание
Руководитель консалтинговой группы ФИНЭКС ищет себе помощника, рассмотрим кандидатов без опыта, возможна частичная занятость!
Обязанности:
1. Прием входящих звонков, их распределение, фиксация информации
2. Контроль общекорпоративного почтового ящика, перенаправление писем руководителю
3. Взаимодействие с клиентами (отправка и прием писем, документов)
4. Помощь в подготовке документов для участия в тендерах
5. Почта (прием-отправка корреспонденции, включая посещение почтового отделения,
взаимодействие с курьерскими службами)
6. Взаимодействие с контрагентами (поставщиками) по общехозяйственным расходам:
офис, канцтовары, коммуналка, интернет, телефония, вода, продукты
7. Учет договоров, актов выполненных работ ( + внесение документов в СЭД),
8. Элементы кадрового учета: оформление документов по приему, увольнению.
9. Передача первичных документов в бухгалтерский аутсорсинг (накопление,
сканирование, направление).
10. Работа с сайтом размещение новостей, проектов.
Требования:
желательно высшее образование;
желательно знание основ делопроизводства и кадрового учета;
умение работать на компьютере: электронная почта, офисные приложения;
аккуратность;
грамотная речь.
Условия:
график работы 5/2 с 9 до 18 ч. (возможен сокращенный вариант с 10 до 17 ч.);
официальное трудоустройство;
просторный офис в центре города;
безлимитный кофе, чай и сладости.
ВАЖНО:
Размер з/п зависит от уровня соответствия кандидата установленным требованиям!
Готовы рассмотреть кандидатов без опыта.